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Comunicado de manutenção no sistema

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Caros Clientes,

Visando uma melhoria contínua nos módulos Gestor e Agenda do Academia nas Nuvens, faremos uma atualização importante na Quinta-feira, 02/05/2013!

Pedimos a compreensão de todos pois, durante o período de atualização, o sistema poderá passar por períodos de instabilidade.

Vejam as novidades:

Módulo Gestor:

1 – Mudanças no processo de recebimento de cartões de débito e crédito:

A partir da atualização você deverá seguir as seguintes orientações:

  • Cadastrar as regras relativas aos recebimentos de cartões fechados com suas bandeiras. Dessa forma as operações realizadas no sistema ficarão ainda mais fáceis de serem feitas, e diminuiremos a possibilidade de erros operacionais pela escolha errada de uma bandeira de cartão ou número de parcelas não existentes no seu negócio.
  • Para que você possa cadastrar estas informações você deve escolher a nova opção existente no financeiro do Menu principal chamada “Configurações de cartão” que ficará disponível depois de atualizarmos o sistema.
  • Para sua segurança, somente usuários do tipo administrador ou gerente poderão cadastrar estas informações!

Obs.: Pedimos por favor que tenham as informações de parcelas e desajos de cada bandeira aceitas na sua academia, pois a partir de quinta-feira será exigida a pré configuração, senão não será aceita nenhuma venda no cartão de crédito e nem débito.

2 – Edição de planos:

Atendendo ao pedido de alguns clientes, criamos a opção de edição de planos. Dessa forma será possível ao gerente ou administrador do sistema:

  • Atualizar as informações referentes a valores dos planos, mesmo que existam clientes já vinculados a ele. Isso tornará ainda mais fácil o reajuste dos valores do seu plano, por exemplo.

Módulo Agenda:

1 – Foi desenvolvida a funcionalidade de cancelamento de agendamentos futuros em lote. Através dessa nova funcionalidade, será possível cancelar agendamentos utilizando os mesmos filtros existentes no agendamento rápido.

Além dessas mudanças previstas, no módulo agenda, criamos algumas funcionalidades que já estão online e são bem legais:

1 – Edição de horários com remarcação automática. Agora ficou ainda mais fácil mudar as informações das marcações existentes;
2 – Relatório de pauta de frequência por mês: Acompanhe as presenças de seus clientes mensalmente podendo separar por atividade, profissional e/ou local;
3 – Atualização do módulo de usuários – Tenha ainda mais controle sobre o que cada usuário pode ter acesso;

4 – Melhoria no cancelamento de agendamento por cliente – Facilitamos, criando um botão de cancelamento do agendamento dentro da página do Cliente. Para isso basta acessar, dentro do cadastro escolhido, a Aba agendamentos (repare no “X” vermelho, existente ao lado de cada agendamento). O crédito do aluno, neste caso específico, automaticamente é devolvido (isso pode ser conferido na Aba sessões ativas). Lembramos que o cancelamento só pode ser feito caso a data de agendamento ainda não tenha acontecido, pois se a data já passou, o mais indicado é que você registre isso com a opção de falta, já existente no sistema;

Atenciosamente,
Equipe Academia nas Nuvens.

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